1. Общие сведения о Положении

Положение разработано с целью определения общей процедуры направления, рецензирования и публикации научных статей в журнале «Восточно Европейский Научный Журнал» (Польский научный журнал), которая позволит авторам успешно выполнить требования редакции и опубликовать свои научные исследования.

Рецензирование рукописей экспертной комиссией проводится с целью определения актуальности и оригинальности предоставленных материалов для поддержания статуса журнала как достоверного источника научной информации. В результате рецензирования статья может быть принята, отклонена или отправлена на доработку.

Авторы статьи (лица, которые принимают участие в создании научной статьи) могут проконсультироваться по возникшим вопросам с главным редактором издания (лицо, возглавляющее редакцию и принимающее окончательные решения в отношении выпуска журнала) или редактором (представитель научного журнала или издательства, осуществляющий подготовку материалов для публикации, а также поддерживающий общение с авторами и читателями научных публикаций).

Важным этапом рецензирования (процедура рассмотрения и экспертной оценки рецензентами предлагаемой к публикации рукописи с целью определения целесообразности ее опубликования, выявления ее достоинств и недостатков) является проверка материалов на плагиат (умышленное присвоение авторства чужого произведения науки или искусства, чужих идей или изобретений) Плагиат может быть нарушением авторско-правового, патентного законодательства и в качестве такового может повлечь за собой юридическую ответственность, поэтому заимствование результатов исследований других авторов должно сопровождаться библиографическими ссылками.

Вопросами рецензирования занимаются учёные, имеющие учёную степень и опыт работы в данной области знаний. Рецензент (эксперт, действующий от имени научного журнала или издательства и проводящий научную экспертизу авторских материалов с целью определения возможности их публикации), в оговоренный срок подготавливает отзыв о работе и дает заключение о возможности ее публикации.

После положительной экспертной оценки, редакционная коллегия (совещательный орган из группы авторитетных лиц, который оказывает главному редактору помощь в выборе, подготовке и оценке произведений для издания) подготавливает рукопись к печати и ведет переговоры с автором об оплате авторского взноса.

2. Первичное рассмотрение статьи

Научные материалы по результатам проведения исследований и обзорные статьи принимаются к рассмотрению в оформленном виде, в соответствии с правилами журнала, которые описаны на сайте и в текущих номерах издания. Язык статьи: русский, английский.

Основные направления статей – это точные, естественные и гуманитарные науки (биологические науки, медицинские науки, экономические науки, юридические науки и политология, филологические науки, педагогические и психологические науки, исторические науки и археология, философские и социологические науки, искусствоведение и культурология.

Отправка материалов к рассмотрению возможна только с использованием соответствующей формы на сайте издания. При этом, материалы статьи не должны иметь ограничительного грифа для их открытой публикации. Авторов уведомляют о принятии рукописи к рассмотрению в течении 3-х рабочих дней.

Редактор изучает принятые к рассмотрению материалы на предмет соответствия необходимому комплекту документов, правилам оформления статьи и профилю журнала. Если требования не соблюдены, то работа отправляется авторам для внесения недостающей информации. Если статья полностью отвечает требованиям издания, то она вносится в реестр и направляется экспертной комиссии для научного рецензирования.

3. Процедура рецензирования научных материалов.

Процедура рецензирования для всех статей является обязательной. В качестве рецензентов выступают учёные, имеющие опыт работы в данной отрасли знаний и авторитет в научных кругах, а также учёную степень доктора или кандидата наук. Процесс рецензирования проходит согласно двухуровневой системы объективно и прозрачно.

На первом уровне происходит проверка материалов на наличие плагиата с помощью специальных программ «Антиплагиат». Оригинальность текста должна быть не менее 75%, все заимствования должны быть обозначены в библиографическом списке. При этом заимствования из одного источника не могут составлять более 7%. Не допускается использование информации с сайтов студенческих работ. В статьях по направлениям филология, литературоведение и журналистика допускается оригинальность текста не менее 65%, где возможно более широкое цитирование анализируемого произведения с обязательной ссылкой на него.

На втором уровне происходит двухстороннее «слепое» рецензирование (double-blind – автор и рецензент не знают друг о друге) – обязательно для всех статей. Рецензент рассматривает полученные материалы на наличие актуальных данных и новизны исследовательского материала. Оценивает структуру и грамотность изложения, соответствие терминологии. Замечания излагаются в письменном виде и направляются авторскому коллективу статьи. После устранения замечаний, статья может быть опубликована или рекомендована на дополнительное рецензирование. Если недостатки материалов невозможно поправить и требуется более детальная работа над статьей, она отклоняется.

Рецензент обязуется рассмотреть рукопись и составить текст рецензии в установленные сроки (не более 15 дней с момента получения заявки на публикацию редакцией журнала). Текст может содержать рекомендацию к публикации, перечень доработок или мотивированный отказ. После чего, экспертное заключение направляется в редакцию журнала. Срок рассмотрения рукописи может быть увеличен в случае необходимости дополнительного рецензирования и/или временного отсутствия профильного рецензента.

В случае, если рецензент указывает в документе рекомендации к доработке или отказ в публикации статьи в представленном виде, то данные заключения должны быть четко формулированы замечания и пожелания должны быть объективными и принципиальными, направленными на повышение научного и методического уровня рукописи.

Оригиналы рецензий хранятся в редакции журнала в течение 5 лет. По запросам Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки) рецензии в обязательном порядке предоставляются в Высшую аттестационную комиссию и/или Минобрнауки. Журнал гарантирует объективность экспертной оценки, так как рецензирование материалов, представленных в редакцию журнала осуществляется с соблюдением конфиденциальности, и имя рецензента авторам не сообщается.

Для публикации рукописей аспирантов и соискателей ученой степени кандидата наук редакция и редакционная коллегия журнала просит предоставить рекомендацию профильной кафедры, что не исключает обычного порядка рецензирования.

4. Решение о публикации материалов

На основе заключений экспертов редакционной коллегией журнала принимается окончательное решение о возможности публикации статей в текущем номере научного журнала. Так же рассматриваются работы, которые не прошли рецензирование и получили отказ в публикации. Решение принимается путем голосования. Кворум для принятия решения устанавливается на уровне 50% от общего числа членов редакционной коллегии.

После проведения голосования, авторы статей оповещаются о решении редакционной коллегии. Контактный автор получает письмо на электронную почту с окончательным заключением согласно направленных материалов.

Если статья принята к публикации, то следующим шагом является оплата авторского взноса и ожидание выхода номера журнала.

Если статья требует доработок и исправлений, то автору дается определенное время для их устранения. В случае игнорирования замечаний статья отклоняется. Рецензенты и редакция журнала не вступают в дискуссии с авторами статьи по поводу сделанных замечаний. Исправленный вариант рукописи проходит повторное рецензирование на предмет устранения замечаний.

Если статья была отклонена, то это значит, что представленные материалы имеют существенные недостатки. Однако, при общей положительной рекомендации редакционная коллегия может отнести материал к разряду полемичных и публиковать его в порядке научной дискуссии. Статья, не рекомендованная рецензентом к публикации, к повторному рассмотрению не принимается, что подробно указывается в мотивированном отказе.