Wydawnictwa naukowe, które nie znalazły się w wykazie wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe, mogą do 15 września ubiegać się o umieszczenie na liście. Zgłoszenia przyjmowane są przez system Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN).
Opublikowany na początku tego roku wykaz wydawnictw monografii naukowych tworzony jest na potrzeby nowego systemu ewaluacji. Wydawnictwa, które nie zostały uwzględnione w wykazie, mogą ubiegać się o umieszczenie na liście — informuje na swoich stronach resort nauki.
Zgłoszenia należy składać przez system teleinformatyczny PBN. Zgłoszenie może przesłać każde wydawnictwo — musi tylko wyznaczyć osobę wydawnictwo reprezentującą, która będzie technicznie odpowiadała za przesłanie zgłoszenia w systemie.
Wszystkie informacje dotyczące procedury rejestracji konta w systemie wraz z instrukcją dla użytkownika umieszczone są na stronie MNiSW.